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Comment mettre en place les Chèques-Vacances ?
Vous avez le choix sur toute la ligne. Et les salariés aussi.
En tant qu’élu d’un CSE, d’un COS ou d’un CAS, vous avez fait l’unanimité en proposant les Chèques-Vacances dans votre organisation ? Bien joué.
Découvrez les 3 modes d’attribution des Chèques-Vacances !
L’épargne
Les salariés constituent mensuellement un budget vacances. Vous complétez cette épargne par votre abondement déterminé selon vos critères.
💡 Vous avez la possibilité de choisir la durée de l’épargne
Un exemple sur 10 mois :
> Epargne du salarié :
30 /mois x 10 mois = 300 €
> La dotation CSE = 200 €
L’épargne totale du salarié au bout de 10 mois : 500 €
La participation
Avec la participation, les salariés financent en une seule fois une partie de la valeur totale du chéquier.
💡Vous pouvez passez plusieurs commandes dans l’année
Un exemple :
> Participation du salarié = 30 €
> La dotation CSE = 200 €
Total pour le salarié : 230 €
Le don
Vous financez 100% des dotations en Chèque-Vacances que vous distribuez aux salariés selon vos propres critères.
💡Vous pouvez passez plusieurs commandes dans l’année
Un exemple :
> Participation du salarié = 0 €
> La dotation CSE = 200 €
Total reversé au salarié : 200 €
Quel est le coût pour mettre en place les Chèques-Vacances ?
- Le taux de commission est unique et fixe : 1% de la valeur faciale des titres commandés.
- Des frais d’ouverture de compte sont applicables lors de la première commande en ligne ainsi que des frais de livraison.
- Les Chèques-Vacances font l’objet d’une exonération de charges sociales.
Les CSE, COS, CAS peuvent-ils proposer les 2 formats du Chèque-Vacances aux salariés ?
La réponse est : oui !
Les salariés pourront ainsi répartir leur dotation au format papier et digital.
Dans tous les cas, les salariés pourront échanger de format à tout moment.
Informez-les sur les 2 formats de Chèques-Vacances, leurs caractéristiques et leurs réseaux !
Pensez à Objectif Vacances
le service en ligne qui vous fait gagner du temps ☀️
Objectif Vacances vous permet de simplifier votre commande de Chèques-Vacances et de satisfaire 100% des salariés :
- Depuis votre espace dédié, vous paramétrez votre campagne de choix de formats de Chèques-Vacances
- Les salariés reçoivent un lien sécurisé leur permettant de répartir leur dotation sur le format papier et digital
- A la fin de votre campagne, vous recevez un fichier récapitulatif regroupant les demandes de tous les salariés
- Vous n’avez plus qu’à passer commande !
Le saviez-vous ?
Les Chèques-Vacances sont le seul avantage social en entreprise à encourager la solidarité 💕
En mettant en place les Chèques-Vacances en tant que CSE, COS ou CAS, vous participez directement à des programmes d’action sociale favorisant le départ en vacances de personnes en situation de fragilité sociale et économique.
En 2023, c’est plus de 272 900 personnes, les plus jeunes avec le programme Départ 18:25 et les plus âgés avec Seniors en Vacances, qui ont accédé aux vacances.
En tant que CSE, COS, CAS : ne passez pas à côté de vos avantages 💕
Sans engagement
Sans rattachement à un événement particulier
Un taux de commission fixe à 1%
Exonéré de charge sociale
Une participation non plafonnée et modulable
Prêts à mettre en place les Chèques-Vacances ?
On vous fait le récap'
Je définis les conditions d’éligibilité
Référez-vous au règlement intérieur de votre organisation et déterminez les critères d’obtention des Chèques-Vacances pour les salariés, conformément aux modalités définies par l’URSSAF.
Je spécifie le ou les modes d’attribution
Facile : l’épargne, la participation ou le don.
Et libre : abondez et participez selon vos critères.
Je fixe les critères d’attribution
Modulez votre contribution en fonction d’un critère social non discriminant. Vous êtes libre de le définir, tout en respectant la politique sociale d’aide au départ en vacances établie par votre CSE.
J’indique le mode de règlement du salarié pour l’épargne et la participation
- Prélèvement sur salaire (sur accord préalable de employeur et du salarié)
- Prélèvement CSE sur le compte bancaire du salarié
- Paiement par carte bancaire, chèque, espèces ou virement bancaire du salarié
Besoin d'un coup de main ?
Consultez notre documentation sur la mise en place des Chèques-Vacances
Avantages, exemples et pas à pas, retrouvez toutes les infos par ici 👀
Nous organisons régulièrement des petits week-ends.
Si je n’avais pas eu de Chèques-Vacances,
ces week-ends n’auraient peut-être pas lieu !
Julia
37 ans,
secrétaire médicale à Pau
Je suis définitivement prêt à les mettre en place !
Je suis définitivement
prêt à commander !
Une dernière question ?
Laissez votre email et nous vous contacterons pour vous apporter les réponses.
En tant qu’élu d’un Comité des œuvres sociales (COS), d’un Comité d’action sociale (CAS) ou d’un Comité social et économique (CSE), vous pouvez générer des devis ou pro forma depuis votre Espace Client en simulant une commande.
Enregistrez votre devis et imprimez-le ou partagez-le. Et pour finaliser votre commande, il suffit de repartir des éléments déjà saisis. Simple.
Seules les commandes en ligne sont autorisées pour les Chèques-Vacances. Que ce soit pour le format papier ou le format 100% digital. Vous bénéficiez d’un suivi en ligne et pouvez ainsi renouveler vos commandes quand bon vous semble depuis votre Espace Client.
Vous vous souciez des données personnelles des salariés et de leur utilisation. Vous avez bien raison.
L’ANCV a un service d’aide à la gestion des données à caractère personnel. Vous utiliserez un formulaire en ligne facilitant la gestion de la conformité RGPD. Comprenez que nous utilisons ces données uniquement dans un usage dont la finalité est la gestion des commandes de Chèques-Vacances Classic ou Connect.
Tout est écrit dans nos Conditions générales de ventes (Art. 13).
