Objectif Vacances est un service gratuit accessible depuis votre Espace Client qui facilite la préparation de vos commandes de Chèque-Vacances.
Il vous permet d’inviter vos collaborateurs à compléter directement les informations nécessaires à leur dotation et à choisir le format de Chèque-Vacances qui leur convient.
Concrètement, vous créez une campagne puis, à la date que vous avez choisie, vos collaborateurs reçoivent un e-mail les invitant à se connecter à leur espace Objectif Vacances. Ils peuvent alors :
- choisir le format de leurs Chèques-Vacances (Classic, Connect ou les deux, selon les options que vous avez définies) ;
- renseigner ou compléter les informations nécessaires à la préparation de leur commande, comme leur adresse de livraison ou leur numéro de téléphone selon le format et les options choisies.
Une fois la campagne terminée, les réponses de vos collaborateurs sont automatiquement récupérées. Vous retrouvez alors, dans votre Espace Client, un ou plusieurs fichiers de commande prêts à être réglés, sans avoir à ressaisir les informations collectées.
Quels sont les prérequis ?
Avant de créer une campagne Objectif Vacances, vous devez :
- disposer d’un compte sur votre Espace Client
- connaître l’adresse e-mail des bénéficiaires concernés
Si vous proposez les Chèques-Vacances Connect, les bénéficiaires doivent également disposer d’un smartphone compatible (iPhone sous iOS 15 minimum ou Android 9 minimum).
Comment fonctionne Objectif Vacances ?
Voici les principales étapes d’une campagne Objectif Vacances :
1. Créez et paramétrez votre campagne
Vous définissez les paramètres de votre campagne : les dates de début et de fin, les formats de Chèque-Vacances proposés, les règles applicables aux salariés qui ne répondent pas, ainsi que les e-mails et messages qui seront envoyés aux bénéficiaires.
2. Vos collaborateurs effectuent leurs choix
Vous importez la liste de vos salariés à l’aide d’un fichier Excel. Chaque bénéficiaire reçoit ensuite un e-mail, à la date que vous avez choisie, lui permettant d’accéder à son espace Objectif Vacances et d’indiquer ses préférences.
3. Retrouvez vos fichiers de commande prêts à être payés
Lorsque la campagne est terminée, vous la clôturez depuis votre Espace Client. Le fichier de commande est alors généré automatiquement et disponible dans le menu Mes commandes.
Quels sont les avantages d’Objectif Vacances ?
Objectif Vacances vous permet de :
- laisser chaque bénéficiaire choisir le format de Chèque-Vacances qui lui convient
- simplifier la collecte des choix de vos salariés et de leurs informations personnelles
- suivre l’avancement de votre campagne en temps réel
- préparer automatiquement votre commande à partir des réponses des bénéficiaires
Articles complémentaires
Pour aller plus loin, consultez également les articles suivants :
